北京融安特智能公司-檔案庫房管理平臺價格

智慧檔案平臺特點：

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對實體檔案以及電子檔案信息進行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴密的安防安保：平臺集成RFID技術(shù)，檔案庫房管理平臺價格，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障檔案庫房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，防止、未授權(quán)攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案平臺的意義

1.提升檔案服務質(zhì)量，有效服務學校大局，在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案信息能在一定范圍內(nèi)進行共享，從而打破檔案利用服務對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務于學校發(fā)展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理、檢索和利用方式，

2. 促進檔案長期存儲，確保檔案安全保管，檔案是社會活動產(chǎn)生的的原始記錄，具有性，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數(shù)字檔案館提供數(shù)字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風險，延長檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數(shù)字檔案館建設(shè)項目，可實現(xiàn)對校務系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統(tǒng)和可用；可實現(xiàn)檔案著錄、標引、鑒定、統(tǒng)計等基本業(yè)務的智能化管理；可實現(xiàn)檔案服務方式的多元化、網(wǎng)絡化和遠程化；

智慧檔案平臺數(shù)字化原則

1.統(tǒng)一規(guī)劃，專人負責，館藏檔案數(shù)字化項目需成立專門的工作小組，對數(shù)字化的全過程進行規(guī)劃、監(jiān)管和驗收，保障整個數(shù)字化工作的質(zhì)量。

2.利用優(yōu)先，分步實施，檔案館館藏檔案數(shù)量龐大、載體多樣，檔案室檔案庫房管理平臺價格，檔案數(shù)字化任務重，館藏檔案數(shù)字化工作不可能在短時間內(nèi)同步完成。必須根據(jù)檔案利用優(yōu)先的原則，兼顧特殊載體檔案保護的需求，分批分重點進館藏檔案數(shù)字化工作。

3.全程監(jiān)管，檔案館檔案庫房管理平臺價格，確保安全，檔案庫房檔案庫房管理平臺價格，檔案數(shù)字化的安全工作，需要保障檔案實體管理安全和檔案信息管理安全。為確保實體管理安全，須加強檔案實體的全程監(jiān)控，確保數(shù)字化過程中檔案實體齊全和完整，嚴防損毀和遺失；

4.保證質(zhì)量，提率，館內(nèi)數(shù)字化項目負責人須嚴格依照工作要求，做好數(shù)字化工作各個階段的銜接與梳理工作，與外包工作人員嚴密配合，明確分工，確保整個項目的運轉(zhuǎn)。

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