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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案的文件材料整理需要科學和技術(shù)
文件材料的整理是按照科學的方法和規(guī)則進行的，是一項技術(shù)性的工作。對歸檔的文件材料進行科學的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)，只有經(jīng)過科學整理，使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。
檔案整理的質(zhì)量由人員水平和管理人員決策共同決定
檔案整理工作的質(zhì)量會直接受到檔案管理人員業(yè)務(wù)水平高低的影響，為了提案管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓其能夠更好的適應(yīng)檔案組織整理工作的需要，業(yè)務(wù)檔案整理流程，盡可能的調(diào)動工作人員的工作積極性，增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎(chǔ)
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，業(yè)務(wù)檔案整理解決方案，在整理過程中一定要維護和保持，河北業(yè)務(wù)檔案整理，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務(wù)部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應(yīng)該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個基礎(chǔ)。
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第2年
