檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)-北京融安特智能公司

智能檔案密集柜

檔案管理系統(tǒng)通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，檔案庫(kù)房檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)

1、智能密集柜有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，檔案室檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀(guān)，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢(xún)，使檔案資料的查詢(xún)檢索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線(xiàn)安全保護(hù)功能。

8、形象直觀(guān)的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀(guān)顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。

智能檔案密集柜的資源建設(shè)

1. 檔案集中的統(tǒng)一管理， 門(mén)類(lèi)齊全， 材料完整

(1) 機(jī)關(guān)綜合檔案室集中的統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。

(2) 建立健全機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)，檔案館檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)， 包括文書(shū)、 科技、 專(zhuān)門(mén)(會(huì)計(jì)、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實(shí)物、 重大活動(dòng)檔案以及公開(kāi)信息、 資料等， 門(mén)類(lèi)齊全。

(3) 各門(mén)類(lèi)檔案材料收集規(guī)范、 真實(shí)有效、 齊全完整、 應(yīng)歸盡歸。

2. 其他介質(zhì)文件歸檔齊全

(1) 收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、 磁介質(zhì)、 銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。

(2) 按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)， 收集各門(mén)類(lèi)檔案的電子文件和數(shù)字副本文件， 包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁(yè)信息、 公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn)生的數(shù)字信息等。