汽智廣告(廣州)有限公司——晚會布置商務(wù)活動布置
商務(wù)活動會議的地點和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。商務(wù)活動布置
會議活動的會場布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置主*臺等內(nèi)容。
國內(nèi)的會議主*臺座次排列。通常的做法是身份Z高的*導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于主*臺前排中央,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(主*臺的朝向為準)、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第yi位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果主*臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以主*臺中間為基點,第*位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第yi位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。商務(wù)活動布置
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使 用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準 備一臺小型的影印機或打印機。商務(wù)活動布置
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會間組織與服務(wù)工作
1.會務(wù)人員提前1小時到達會場,反復(fù)檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實主*臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。展會會議服務(wù)
5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,情人節(jié)晚會布置,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機及bp機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準進入會場。
6.做好會議記錄,寫好會議簡報。
7.組織照相。
8.為與會人員預(yù)定*票、*票等。
規(guī)模較大或者會期較長、需要住宿的會展活動都離不開接待工作。廣州展會會議服務(wù),會展接待通過妥善、周到、細心的安排,給參加對象提供各種方便,解除他們的使他們事事稱心、處處放心,會議展覽服務(wù),全身心地投入會展活動,從而保障會展活動順利進行,提高會展活動的效率,達到預(yù)期的目標。展會會議服務(wù)
禮儀性。現(xiàn)代會展接待,特別是國際性會展接待,要非常注重禮儀和禮節(jié)。通過接待工作,企業(yè)不僅可以展示企業(yè)作風和企業(yè)文化,還可以對外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了,不僅會給上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓留下深刻的印象,而且無形中會為企業(yè)帶來商機,帶來社會效益和經(jīng)濟效益。主辦方要充分利用接待工作的每一個細節(jié),展示企業(yè)的全新風采和企業(yè)獨具魅力的特色文化,展會展覽服務(wù),利用每一次接待機會增強企業(yè)的凝聚力和向心力,提升企業(yè)的度和影響力。因此,會展接待人員一定要掌握對內(nèi)和對外接待的基本知識和方法,熟悉各種國際禮儀和禮節(jié),接待方式符合國際慣例,接待人員的言談舉止符合一定的禮節(jié)。
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汽智廣告(廣州)有限公司——晚會布置
正常情況下,企業(yè)年會包括兩個方面內(nèi)容:總結(jié)大會和晚宴??偨Y(jié)大會一般是安排在下午,參與方式分兩種:全員大會和管理大會。全員大會,顧名思義,所有員工都參加的會議,主要內(nèi)容就是總經(jīng)理致辭,講述公司過去一年的成績和問題,展望來年。各主要部門負責人上臺發(fā)言,講述過去一年部門發(fā)展以及未來一年計劃。接下來就是工致辭。
管理大會,就是專門針對中層管理干部以上的會議。這兩類總結(jié)大會,無論是供應(yīng)商還是年會負責人都要重視,因為這個會涉及到會場選擇的問題。如果是全員大會,下午大會的會場往往跟晚宴一個場地,望牛墩晚會布置,中間就會涉及到翻臺的問題,翻臺就會涉及到翻臺時間的安排。如果是只針對管理層的小型會議,一般不會涉及到翻臺問題,除夕晚會布置,因為五星*酒店都會有針對不同人數(shù)的會議室。我會在之后講到酒店選擇專題,所以這篇文章就不多贅述了。一般總結(jié)大會結(jié)束后,就是晚宴流程,小區(qū)晚會布置,這也是年會的重頭戲。
年會游戲安排
這些活動不僅費時費力,還會讓員工疲憊不堪,不如直接來一點有趣又不用那么費勁的年會節(jié)目,不僅主辦方輕松,還讓參與人員開心,才是年會的目的。年會互動游戲大全,教你辦有趣的年會節(jié)目。彈幕紅包,一款讓整個屏幕上被紅包霸*的游戲,參與者只需用手機微*客戶端掃描二維碼,即可參與搶奪屏幕上面的紅包活動。紅包活躍現(xiàn)場氛圍,讓你不用離開座位也能達到想要的效果。
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