01]報展程序:選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到后的確定。
02]費用預算:參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內交通費、食費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。 03] 展臺位置:展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,展臺搭建要求,越容易得到好的位置。
展裝是展覽會參展企業(yè)通過展位的設計來突出企業(yè)形象和產品,是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設計的一種特種裝飾,它又包含了力學、建筑學等知識和藝術?,F(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產品文化及廣告累計效應,更要注意張揚企業(yè)及產品的個性,并且在張揚個性的同時為企業(yè)或產品注入前瞻性的科技意識和文化感覺,因此,好的展裝大大提升了企業(yè)或產品的現(xiàn)代內涵和文化底蘊。
回復客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復。對這些回復要認真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內容及時復信。如果客戶需要就某產品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負責任的做法??蛻魰J為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單+客戶名字+日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加幾個字,客戶會認為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。報價單頂端左側為公司的LOGO,右側為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
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