展臺整體布局簡潔大方。選擇有代表性的展品擺設(shè),展品的佳觀測點由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍,陳列高度為127-187CM之間、簡潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。
展臺設(shè)計具有藝術(shù)性或創(chuàng)意性,遵循黃金比例1: 0.618法則強調(diào)畫面的主次關(guān)系,展品與展板的搭配,文字與圖片的比例。同時建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺,展臺美觀可重復使用,注重環(huán)保且節(jié)約成本。
1.對會議場地進行審核,對所用供應商認真考核, 2.對會議所需場地,展覽展示,餐飲等費用價格的確定.
3.確定會議登記接待,住房接待,餐飲接待,及現(xiàn)場接待的程序. 4.對會議主要客戶,及VIP客人的特殊安排.
5.針對此次會議制定會議工作表;會議標語及口號確定會議形象;印刷品的品種和數(shù)量;燈光音響視頻及裝飾方案. 6.與客戶溝通確定人員名單. 7.成立項目小組布置會議場地. 8.為會議安排禮儀小姐及接待工作. 9.保證會議進行時設(shè)備能完善且及時的配合 10.燈光視頻音頻都由專人負責.
11.會議召開之前公司內(nèi)部進行預演,聽取客戶意見后進行修改完善. 12.接待設(shè)備和物資方面的準備工作. 13.專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù),處理臨時情況. 14.應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛.
15.安排查詢,預定,更換務(wù)的服務(wù)并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽. 16.會后幫助客戶收集來賓反饋表,來賓名片,收取簽到簿,發(fā)放禮品. 17.總結(jié)會議過程,編寫會議報告,反饋給客戶.詢問客戶對此次會議的感受.
結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴謹,使展位能反復使用
展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型”作為評判標準,但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。試想,一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢!
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