天門路演舞臺搭建工廠-上海睦晨

根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出如下幾條挑選展覽公司的步驟：

1.初步與展覽公司接觸，仔細(xì)查看其宣傳資料并詢問業(yè)務(wù)人員，從中得知該公司成立時間、從事此行業(yè)時間、資金實(shí)力、設(shè)計(jì)師數(shù)量、現(xiàn)有客戶、成功的施工案例、曾做過的展臺面積等信息。特別是要仔細(xì)查看其設(shè)計(jì)效果圖與實(shí)際搭建后的照片，把兩者加以比較，路演舞臺搭建工廠，能大致對其設(shè)計(jì)與施工質(zhì)量有大體的印象。

2.參觀展覽公司，留意該公司的辦公室規(guī)模、裝修情況、人員數(shù)量、設(shè)備數(shù)量等，與設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)經(jīng)理交談，了解該公司近的業(yè)務(wù)情況和管理水平等。管理規(guī)范的公司在對客戶的服務(wù)和施工上也比較規(guī)范。

3.參觀制作工廠，上海的制作工廠一般都在郊區(qū)。參觀過程中要特別留意工廠與展覽公司的關(guān)系，是展覽公司自己的工廠還是長期合作的工廠，從制作工廠是否有展覽公司的標(biāo)識、工人的著裝等可略見一斑。制作工廠的長期工數(shù)量、廠房的面積與規(guī)模、施工流程與管理制度等都在一定程度上說明了制作工廠的實(shí)力。

4.條件允許的情況下，可以在該公司正在參與的展覽會上實(shí)地查看其搭建的展臺，這能直觀的認(rèn)識到該公司的設(shè)計(jì)與制作量，以及服務(wù)水平。

經(jīng)過一番考察后，在甄選出有一定實(shí)力的展覽公司后，接下來就進(jìn)入招標(biāo)程序。

一．項(xiàng)目接洽階段

1．獲取參展

以下一些渠道是有可能幫助獲得初步的的。上屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會，行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參展，所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖（可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯(lián)系方式和簡介（有些展會也會把公司的展會負(fù)責(zé)人姓名登在上面）。會刊資料可以配合現(xiàn)場實(shí)景照片進(jìn)行比較，重要展會進(jìn)行拍攝存檔（數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱）。展會專設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會基本上建有專門的網(wǎng)頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的商，為顯示其展會效益，網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報的性質(zhì)，里面有參展商市場宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。正在服務(wù)客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展，能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務(wù)時也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目了然。

2．上門拜訪客戶

會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會進(jìn)行邀稿競標(biāo)，這些是很多展覽公司都可以進(jìn)入的，有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機(jī)會再進(jìn)入。很多時候，確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的，可以進(jìn)行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖，后自己另外給人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺

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