工程項目系統(tǒng)-重慶工程項目-君焱科技有限公司

工程管理軟件

工程管理軟件是指對工程建設(shè)的過程以及在建設(shè)過程中涉及的人、財、物、時間的綜合管理軟件。

上述管理貫穿整個項目生命周期，過程中分階段地實施管理，及時核算；前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。達(dá)到了項目的事中管理、動態(tài)管理；確保了工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn)。工程企業(yè)管理軟件伸展兩條主線：企業(yè)管理和項目管理。以項目管理作為突破口，全方面的提升企業(yè)管理水平。也可用于企業(yè)的管理工作，通過強(qiáng)調(diào)“循環(huán)式”工作流程，重慶工程項目，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

好用的工程項目管理系統(tǒng)需要具備哪些條件？

1、讓項目計劃執(zhí)行步驟規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜蝿?wù)、項目管理，首先需要進(jìn)行任務(wù)、項目工作分解，把任務(wù)、項目主要可交付成果，細(xì)分成較小的更易管理節(jié)點， 這樣模糊的項目總目標(biāo)通過一個個階段子目標(biāo)一下子清晰下來，團(tuán)隊的工作目標(biāo)清楚明了。

系統(tǒng)內(nèi)置任務(wù)、項目模版，可以建立標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)、項目執(zhí)行步驟。讓項目管理更規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

2、讓任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度一目了然

項目管理者需要看到的是項目、任務(wù)當(dāng)前執(zhí)行情況。一目了然的任務(wù)、項目一覽功能讓管理者隨時掌握項目執(zhí)行進(jìn)度。

3、讓項目預(yù)算精細(xì)可控

PM支持全方面的項目預(yù)算編制，可對預(yù)算科目、項目時間段預(yù)算進(jìn)行全方面掌控；

真正實現(xiàn)事前預(yù)防（項目預(yù)算）、事中控制（費(fèi)用報銷）、事后分析（資源報表）的成本掌控；

系統(tǒng)還還支持費(fèi)用報銷功能，對每一項在預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行審核通過，對超標(biāo)的項目費(fèi)用報銷，系統(tǒng)自動提醒。很大程度上幫助企業(yè)控制項目成本。

4、科學(xué)管理進(jìn)度，自動計算關(guān)鍵路徑，動態(tài)甘特圖/AOE圖

關(guān)鍵路徑法在項目管理中的基本思想就是在一個龐大的項目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對各關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)先安排資源，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時間；

而對非關(guān)鍵路徑的各個任務(wù)，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪拓斄Φ荣Y源，用在關(guān)鍵路徑上；

以達(dá)到縮短工程工期，合理利用資源等目的。 在項目執(zhí)行過程中，可以明確工作重點，工程項目價格，對各個關(guān)鍵任務(wù)加以有效控制和調(diào)度。

5、工作協(xié)同

在PM項目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協(xié)作，您的團(tuán)隊可以輕松跟蹤項目。

使用工程管理系統(tǒng)有哪些技巧？

1、實施狀態(tài)監(jiān)控 即將項目劃分為幾個階段，建立幾個關(guān)鍵控制點，工程管理系統(tǒng)對每個階段進(jìn)行審查和評估。這個時候就需要成立一個項目管理團(tuán)隊，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集的資料、分析偏差和評估關(guān)鍵點的完成情況。一般情況下，工程管理系統(tǒng)需要項目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項目匯報，便于評估項目的進(jìn)展情況。這基本上能達(dá)到項目可視化的目標(biāo)。  

2、管好“頭”和“尾”，即要做到“掐頭”和“去尾” “掐頭”就是要通過工程管理系統(tǒng)規(guī)范項目審批流程，明確立項的條件和要求，并建立項目在進(jìn)度、成本和質(zhì)量方面要達(dá)到的目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。“去尾”就是要通過工程管理系統(tǒng)完善項目的結(jié)項審批工作，對項目的結(jié)果進(jìn)行驗證和評估，審查項目是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。這個工作能使得一團(tuán)迷霧的狀態(tài)得到一定程度的改善，至少項目經(jīng)理明確了要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，而且這個標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是利潤標(biāo)準(zhǔn)。  

3、加強(qiáng)管理職能 前面的手段得到建設(shè)后，工程管理系統(tǒng)就可以獲得項目運(yùn)行的準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項目管理者就需要分析項目偏差、質(zhì)量問題和項目風(fēng)險，用統(tǒng)一的指標(biāo)去衡量目前正在運(yùn)行的項目。工程管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要不斷縮小項目執(zhí)行的偏差，不斷提高項目的質(zhì)量和成功率。  

4、實施過程監(jiān)控 “項目的可視化”并不能改善項目的成功率，工程管理系統(tǒng)的可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項目的問題，只有及早采取行動才能夠提高項目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實踐，工程項目軟件，要改善結(jié)果，就需要改進(jìn)“生產(chǎn)流程”，并且工程管理系統(tǒng)需要為每一步驟制定實施的標(biāo)準(zhǔn)。在這個階段需要引入了“過程審計”這個工作，目標(biāo)就是保證每個項目在主要環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方法來進(jìn)行。這個階段是難度較大的階段，也是任何一個組織管理成熟的關(guān)鍵階段。