北京融安特公司-檔案館智能檔案管理系統(tǒng)安裝

智慧檔案平臺(tái)

精細(xì)化電子檔案權(quán)限體系，對(duì)電子文件條目，檔案庫房智能檔案管理系統(tǒng)安裝，電子文件進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)單條電子文件的在線瀏覽、，打印的權(quán)限控制，保護(hù)電子檔案安全。配合平臺(tái)日志體系，通過重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)格式

利用信息化技術(shù)，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠(yuǎn)程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房?？蛇h(yuǎn)程操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等動(dòng)作。同時(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控視頻同步播放，智能檔案管理系統(tǒng)安裝，通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。

智慧檔案平臺(tái)數(shù)字化原則

1.統(tǒng)一規(guī)劃，專人負(fù)責(zé)，館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目需成立專門的工作小組，對(duì)數(shù)字化的全過程進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)管和驗(yàn)收，保障整個(gè)數(shù)字化工作的質(zhì)量。

2.利用優(yōu)先，分步實(shí)施，檔案館館藏檔案數(shù)量龐大、載體多樣，檔案數(shù)字化任務(wù)重，館藏檔案數(shù)字化工作不可能在短時(shí)間內(nèi)同步完成。必須根據(jù)檔案利用優(yōu)先的原則，兼顧特殊載體檔案保護(hù)的需求，分批分重點(diǎn)進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。

3.全程監(jiān)管，確保安全，檔案數(shù)字化的安全工作，檔案庫房智能檔案管理系統(tǒng)安裝，需要保障檔案實(shí)體管理安全和檔案信息管理安全。為確保實(shí)體管理安全，須加強(qiáng)檔案實(shí)體的全程監(jiān)控，確保數(shù)字化過程中檔案實(shí)體齊全和完整，嚴(yán)防損毀和遺失；

4.保證質(zhì)量，提率，館內(nèi)數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格依照工作要求，做好數(shù)字化工作各個(gè)階段的銜接與梳理工作，與外包工作人員嚴(yán)密配合，明確分工，確保整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。

智慧檔案平臺(tái)控制溫度濕度

只要檔案庫房溫度、濕度能夠保證在規(guī)定的范圍內(nèi)，微生物就失去了生長、繁殖的機(jī)會(huì)，從上控制滋生、蔓延的條件，這是預(yù)防性保護(hù)的理想作法。

霉菌的生長、繁殖與環(huán)境溫濕度有密切的關(guān)系，尤其在濕度大的情況下，長霉的可能性較高。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度濕度，檔案館智能檔案管理系統(tǒng)安裝，尤其應(yīng)注意防潮、防水。標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：紙質(zhì)檔案庫的溫濕度為：溫度14℃~24℃（±2℃）、相對(duì)濕度45%~60%（±5%）。膠片母片庫房溫度控制在13℃~15℃，相對(duì)濕度控制在35%~45%的做法是比較科學(xué)的，因?yàn)闄n案霉菌的預(yù)防工作和溫濕度調(diào)控工作都應(yīng)以不影響檔案壽命為前提，在這個(gè)溫濕度標(biāo)準(zhǔn)下，既能使檔案霉菌處于抑制狀態(tài)，達(dá)到預(yù)防檔案霉菌生長的目的，又能維持檔案的正常含水量、不降低檔案的強(qiáng)度。實(shí)踐表明，將檔案庫房溫濕度控制在此范圍內(nèi)，能抑制絕大多數(shù)檔案霉菌的生長。