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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件
隨著信息社會的不斷深入和網(wǎng)絡(luò) IT 技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術(shù)結(jié)構(gòu)、存儲方案、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面顯得越來越難以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要，也越來越不能滿足用戶對其個(gè)性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約，解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個(gè)性化服務(wù)等方面。檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)。依據(jù)存儲設(shè)備在構(gòu)成數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)，可將數(shù)字檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)分為三類，即 直接連接存儲、網(wǎng)絡(luò)連接存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)。
檔案托管存儲
無論采取何種形式對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行處理都要有設(shè)備和文件儲存方式，要保證儲存介質(zhì)的安全性，同時(shí)要保證信息能夠更好的進(jìn)行處理。在檔案信息化處理過程中，數(shù)字化解決方案是中心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標(biāo)引、圖像文件處理以及圖像識別處理，檔案托管方案，這樣才能夠更好的對檔案目標(biāo)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在這個(gè)過程中，系統(tǒng)中每個(gè)功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)可以對用戶操作環(huán)境的控制。
檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識別的圖像數(shù)據(jù)，檔案托管服務(wù)，并對該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的'標(biāo)簽”，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，河北檔案托管，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。
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第2年
