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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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文書檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實意義。
檔案整理的分類和實用整理步驟
根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來；鑒別每一份文件的保管期限，傳統(tǒng)檔案整理流程，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，傳統(tǒng)檔案整理軟件，同一保管期限的檔案資料，同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復(fù)一起組件，批復(fù)、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復(fù)的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。
檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，傳統(tǒng)檔案整理，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時進(jìn)行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進(jìn)行掃描，傳統(tǒng)檔案整理服務(wù)，對訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等?？傊?，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
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第2年
